Informationen für Familien

Fragen zum Kindergarten-Fototag

Hier finden Sie die wichtigsten Antworten rund um Anmeldung, Ablauf, Galerie, Datenschutz und Bestellung.

Ruhiger Moment bei einem Kindergarten-Fototag
01

Vor dem Fototag

Anmeldung & Vorbereitung

Alles, was Sie vorab wissen und entscheiden können.

Muss mein Kind am Fototag mitmachen?

Nein. Fotografiert werden nur angemeldete Kinder – und auch dann gilt: Kein Kind muss etwas tun, was sich gerade nicht gut anfühlt. Ich nehme mir Zeit, baue zunächst Kontakt auf und biete kleine spielerische Möglichkeiten an. Ein Nein oder ein vorsichtiges Abwarten wird respektiert.

Wie melde ich mein Kind an?

Vor dem Fototag erhalten Sie über Ihre Einrichtung alle Informationen zur Anmeldung. Bitte nutzen Sie genau den dort genannten Anmeldeweg und beachten Sie die mitgeteilte Frist. Nur so kann Ihr Kind eindeutig für den Fototag eingeplant werden.

Was soll mein Kind anziehen?

Am schönsten ist Kleidung, in der sich Ihr Kind wohlfühlt und frei bewegen kann. Ruhige Farben und kleine Muster funktionieren meist besonders gut. Große Aufdrucke oder sehr grelle Neonfarben können vom Gesicht ablenken – wichtiger als jede Farbregel ist aber, dass Ihr Kind sich selbst wiedererkennt.

Soll ich Wechselkleidung mitgeben?

Das ist kein Muss. Wenn Ihre Kita Umziehen organisatorisch ermöglichen kann und Sie gerne eine zweite Variante hätten, können Sie ein unkompliziertes Wechseloberteil mitgeben. Bitte kennzeichnen Sie es gut und wählen Sie etwas, das schnell und ohne Stress gewechselt werden kann.

Was ist, wenn mein Kind am Fototag krank ist?

Ein Nachholtermin kann nicht grundsätzlich garantiert werden. Ob es im jeweiligen Projekt eine weitere Möglichkeit gibt, erfahren Sie über Ihre Kita. Bitte schicken Sie Ihr Kind nicht allein wegen des Fototags krank in die Einrichtung.

Sind Geschwisterfotos möglich?

Wenn Geschwisterfotos für den jeweiligen Fototag eingeplant sind, steht das in den Informationen Ihrer Einrichtung. Dort erfahren Sie auch, wie Geschwister angemeldet werden und zu welcher Zeit die Aufnahmen stattfinden können.

Wer darf bei den Geschwisterfotos mit aufs Bild?

Geschwisterfotos sind ausschließlich für Geschwisterkinder vorgesehen. Cousinen, Cousins, Freundinnen, Freunde, Eltern oder andere Begleitpersonen können nicht mit eingeplant werden. Diese klare Grenze hält den zusätzlichen Fototermin für alle Familien ruhig, fair und zeitlich verlässlich.

02

Am Fototag

Vertrauen & Wohlbefinden

Wie ich Kindern begegne und Raum für echte Momente schaffe.

Was passiert, wenn mein Kind schüchtern ist oder nicht fotografiert werden möchte?

Zurückhaltung ist völlig in Ordnung. Ich beginne nicht mit starren Anweisungen, sondern mit Beobachten, Spielen und kleinen Einladungen. Manchmal entsteht ein Foto erst später, manchmal gar nicht. Das Wohlbefinden Ihres Kindes steht immer vor einem erzwungenen Bild.

Muss mein Kind für die Fotos lächeln?

Nein. Ein ruhiger Blick, Neugier, Konzentration oder ein kleines echtes Lächeln dürfen genauso sein. Mir ist wichtig, dass Sie Ihr Kind in den Bildern wiedererkennen – nicht, dass jedes Foto gleich aussieht.

Funktioniert der Fototag auch bei U3-Kindern?

Ja. Gerade bei den Kleinsten plane ich bewusst mehr Zeit ein. Sie dürfen zunächst beobachten, Nähe zu einer vertrauten Person suchen und in ihrem eigenen Tempo Kontakt aufnehmen. Nicht Schnelligkeit, sondern Vertrauen gibt den Ablauf vor.

Was ist, wenn mein Kind wenig oder kein Deutsch spricht?

Das ist kein Hindernis. Vieles entsteht über Mimik, Gestik, Bewegung, gemeinsames Spiel und freundliche Aufmerksamkeit. Eine gemeinsame Sprache kann helfen, ist aber keine Voraussetzung für Verbindung oder ein schönes Porträt.

Wer begleitet mein Kind während der Aufnahmen?

Der Fototag findet eingebettet in den vertrauten Kita-Alltag statt. Wie die Begleitung durch pädagogische Fachkräfte konkret organisiert wird, stimmen die Einrichtung und ich passend zu Gruppen, Alter und Tagesablauf ab.

Werden auch Gruppenfotos gemacht?

Wenn Gruppenbilder Bestandteil des Fototags sind, informiert Ihre Kita Sie darüber. Umfang, Zusammensetzung und Umgang mit den Bildern richten sich nach der jeweiligen Vereinbarung und den Rahmenbedingungen der Einrichtung.

Warum hat mein Kind eine andere Anzahl an Bildern als ein anderes Kind?

Jedes Kind, jede Begegnung und jede Aufnahmesituation ist anders. Deshalb kann die Zahl der gelungenen Motive von Kind zu Kind etwas variieren. Innerhalb einer Kita achte ich darauf, für alle Kinder eine möglichst gleichbleibende Mindestanzahl bereitzustellen. Wenn bei einem Kind darüber hinaus weitere wirklich unterschiedliche und schöne Bilder entstehen, nehme ich diese gerne zusätzlich in die Auswahl auf – ohne bei anderen Kindern schwächere oder beinahe identische Aufnahmen nur zum Auffüllen zu ergänzen.

Warum stehen bei einer Gruppe mehr Gruppenfotos zur Auswahl als bei einer anderen?

Eine unterschiedliche Anzahl bedeutet nicht, dass in einer Galerie etwas fehlt. Wenn bei einer Gruppe mehrere deutlich unterschiedliche, gelungene Varianten entstehen, stelle ich diese gerne zur Auswahl. Bei einer anderen Gruppe kann eine einzige Aufnahme die stärkste und vollständig passende Variante sein. Licht, Tageszeit, Gruppendynamik und das Wohlbefinden der Kinder spielen dabei eine Rolle. Entscheidend ist für mich die Qualität – nicht eine künstlich identische Bildzahl.

03

Nach dem Fototag

Galerie & Datenschutz

Persönlicher Zugriff und ein geschützter Umgang mit den Bildern.

Wann und wie erhalten wir die Bilder?

Nach dem Fototag werden die Bilder sorgfältig ausgewählt und bearbeitet. Anschließend erhalten Sie über den für Ihre Kita angekündigten Weg einen persönlichen Zugang zur geschützten Onlinegalerie. Den genauen Zeitpunkt teile ich projektbezogen mit.

Kann ich alle Bilder meines Kindes in Ruhe ansehen?

Ja. Während die Galerie geöffnet ist, können Sie die freigegebenen Bilder in Ruhe ansehen, Favoriten vergleichen und selbst entscheiden, ob und was Sie bestellen möchten.

Wer kann die Fotos meines Kindes sehen?

Die Galerie ist nicht öffentlich. Sie erhalten einen persönlichen Zugang zu den Ihrem Kind zugeordneten Bildern. Bitte geben Sie Zugangsdaten nur an Personen weiter, denen Sie selbst den Zugriff erlauben möchten.

Welche Maßnahmen schützen die Daten in der Onlinegalerie?

Für die technische Bereitstellung der geschützten Galerie nutze ich fotograf.de/GotPhoto. Nach Angaben des Anbieters werden die Daten auf Servern in Frankfurt innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Die eingesetzte Cloud-Infrastruktur ist ISO 27001-zertifiziert; fotograf.de/GotPhoto gibt außerdem eine SOC-2-Typ-II-Konformität an. Dabei werden unter anderem Sicherheit, Verfügbarkeit, korrekte und autorisierte Datenverarbeitung, Vertraulichkeit und Datenschutz betrachtet. Zu den genannten Schutzmaßnahmen gehören Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffskontrollen, eine logische Trennung von Kundendaten, fortlaufendes Sicherheitsmonitoring, Schwachstellenerkennung und sichere Löschverfahren. Datensicherheit ist dennoch kein einmalig abgeschlossener Zustand, sondern ein fortlaufender Prozess – eine absolute Sicherheit kann kein Anbieter versprechen. Deshalb bleiben auch persönliche Zugangscodes und ein verantwortungsvoller Umgang mit ihnen wichtige zusätzliche Schutzbausteine.

Datenschutz- und Sicherheitsinformationen von fotograf.de
Warum liegt auf den Vorschaubildern ein Wasserzeichen?

Zum Schutz der Kinderbilder werden die Vorschaubilder in der Galerie mit einem modernen, KI-resistenten Wasserzeichen versehen. Das ist heute leider eine notwendige Schutzmaßnahme: Sie erschwert Screenshots, eine unbefugte Weiterverwendung und die automatische Verarbeitung durch KI-Systeme. Auf regulär gekauften Downloads und Fotoprodukten ist das Wasserzeichen selbstverständlich nicht enthalten.

Werden die Bilder auf der Webseite oder in sozialen Medien gezeigt?

Nicht automatisch. Eine Veröffentlichung erfolgt nur, wenn dafür eine passende, gesonderte Freigabe vorliegt. Die Teilnahme am Fototag oder eine Bestellung bedeutet keine Zustimmung zur werblichen Nutzung.

Wie lange bleibt die Galerie geöffnet?

Die konkrete Bestell- und Archivierungsfrist wird für jeden Fototag separat mitgeteilt und ist in der Galerie sichtbar. Bitte speichern oder bestellen Sie gewünschte Bilder innerhalb dieses Zeitraums.

Mein Kind verlässt die Kita – bleibt unser Zugang trotzdem bestehen?

Ja. Der persönliche Galeriezugang ist nicht davon abhängig, ob Ihr Kind die Einrichtung nach dem Fototag noch besucht. Wenn Sie sich über den vorgesehenen QR-Code beziehungsweise Zugang registriert haben, werden Sie bei der Freischaltung automatisch informiert. Falls Ihre Anmeldung nachträglich nur per E-Mail erfolgt ist, melden Sie sich bitte mit dem vollständigen Namen und der Gruppe Ihres Kindes direkt bei mir, damit ich die Zuordnung prüfen kann.

04

Ihre Auswahl

Bestellung & Bezahlung

Sie wählen selbst – ohne Bestellpflicht und ohne Abwicklung über die Kita.

Muss ich Bilder kaufen, wenn mein Kind fotografiert wurde?

Nein. Sie entscheiden erst nach dem Ansehen der Galerie, ob Sie etwas bestellen möchten. Die Teilnahme am Fototag verpflichtet nicht zum Kauf.

Welche Produkte kann ich bestellen?

Je nach Fototag stehen digitale Dateien, Downloadpakete und verschiedene Fotoprodukte zur Auswahl. Das konkrete Sortiment und alle Preise sehen Sie transparent in Ihrer Galerie.

Wie setzt sich der Preis zusammen – geht der Bestellwert vollständig an die Fotografin?

Nein. Der im Shop sichtbare Umsatz ist nicht mein persönlicher Verdienst. Von 100 Euro Bestellwert entfallen – je nach gebuchtem Tarif und Zahlungsart – derzeit ungefähr 9 bis 16 Euro allein auf Shop- und Zahlungsabwicklung. Bei Abzügen und anderen Fotoprodukten kommen variable Kosten für Labor, Produktion, Verpackung und gegebenenfalls Versand hinzu. Mit dem verbleibenden Betrag finanziere ich unter anderem die Vorbereitung, meine Zeit in der Kita, Bildauswahl und Bildbearbeitung, Anfahrt, Technik, Software, Versicherungen, Datensicherung, Galeriepflege und persönliche Betreuung. Gegebenenfalls enthaltene Umsatzsteuer sowie die spätere Besteuerung des Gewinns sind ebenfalls kein persönlicher Verdienst. Erst was nach all diesen Kosten übrig bleibt, ist mein tatsächlicher Gewinn.

Wie sieht das konkret beim Downloadpaket für alle Einzelbilder aus?

Das Downloadpaket mit allen Einzelbildern kostet regulär 49 Euro. Wird der 3-Euro-Gutschein genutzt, zahlen Sie 46 Euro. Davon gehen bei meinem aktuell genutzten Shop-Tarif rund 4,93 Euro für Shop- und Zahlungsabwicklung ab – bei mir kommen zunächst etwa 41,07 Euro an. Gegenüber dem regulären Paketpreis sind damit bereits 7,93 Euro durch Rabatt und direkte Gebühren abgezogen. Auch diese 41,07 Euro sind noch kein Gewinn: Daraus werden die gesamte fotografische Arbeit, Auswahl und Bearbeitung, Technik, Software, Versicherungen, Datensicherung, Galeriepflege und weitere Betriebskosten finanziert; anschließend fallen gegebenenfalls noch Steuern an. Bei einem reinen Digitalpaket entstehen zwar keine Laborkosten für Abzüge, die eigentliche Leistung liegt jedoch vor allem in der Entstehung und sorgfältigen Bearbeitung der Bilder.

Kann ich Einzel-, Gruppen- und Geschwisterbilder in einem Downloadpaket mischen?

Die Downloadpakete gelten innerhalb der jeweiligen Motivkategorie. Einzelbilder und das zugehörige Gruppenfoto können im Einzelbereich ausgewählt werden; Geschwisterfotos bilden eine eigene Serie mit eigenen Paketen. Bilder aus einer weiteren Kategorie können Sie bei Bedarf einzeln als Download oder Fotoprodukt ergänzen. So bleibt transparent, welche Leistung und Auswahl zu welchem Paket gehört.

Warum werden Geschwisterfotos separat angeboten?

Geschwisterfotos sind eine zusätzliche Bildserie mit eigener Aufnahmezeit, eigener Auswahl und zusätzlicher Bearbeitung. Deshalb werden sie über separate Geschwisterpakete abgerechnet und sind nicht automatisch Bestandteil der regulären Einzelbildpakete. Wenn Geschwisteraufnahmen bei Ihrem Fototag angeboten werden, wird dieser Hinweis bereits bei der Anmeldung genannt.

Wie bezahle ich meine Bestellung?

Die verfügbaren Zahlungsarten werden Ihnen direkt im Onlineshop angezeigt. Die Kita sammelt weder Geld noch Bestellzettel ein; Bestellung und Bezahlung werden vollständig über den Shop abgewickelt.

Wann kann ich gekaufte Downloads herunterladen?

Downloads stehen bereit, sobald die Zahlung bestätigt wurde. Bei direkt bestätigten Onlinezahlungen geschieht das in der Regel unmittelbar. Bei Banküberweisung erfolgt die Zahlungsprüfung erst an den folgenden Werktagen – bis dahin bleibt der Download gesperrt.

Gibt es einen Sammelversand an die Kita?

Wenn für Ihr Projekt ein Sammelversand angeboten wird, finden Sie die Frist und Bedingungen in der Galerie. Alternativ kann – sofern im Shop verfügbar – ein kostenpflichtiger Direktversand an Ihre Adresse gewählt werden.

Warum wird bei einer Bestellung meine Rechnungsadresse benötigt?

Die Rechnungsadresse wird für die korrekte Abwicklung und Ausstellung der Rechnung benötigt. Bei einem Direktversand kann zusätzlich eine Lieferadresse erforderlich sein.

An wen wende ich mich bei Fragen zur Bestellung oder Galerie?

Schreiben Sie mir bitte direkt und nennen Sie dabei Ihre Kita sowie – wenn vorhanden – die Bestellnummer. So kann ich Ihr Anliegen schneller zuordnen. Die Einrichtung muss Fragen zu Ihrer persönlichen Bestellung nicht übernehmen.